レポートの見せ方のルール

レポートは、ただ作るだけでなく、ある程度の読みやすさも必要です。
読みやすいレポートにするためには、いくつか体裁ルールを決める良いでしょう。

色
たくさんの色を使う人がいますが、ゴチャゴチャして見にくくなります。その為、1つのレポートで使う色は極力少ない方がオススメです。
3色ぐらいに絞り、色の用途も統一するとキレイになります。

フォント、文字サイズ
色と同様で、色々なフォントを使うと読みにくいです。
フォントも文字サイズも統一して、強調する時や補足する時の文字サイズなどもルール化すると良いです。

レイアウト
ページの役割ごとに、レイアウトも統一しましょう。読み手の理解が増します。
また、それ以外にも文章は簡潔にシンプルにしたり、ページ番号を入れたり、読み手への配慮を心がけましょう。

言葉を統一する
レポート内で使う表現言葉は、統一しましょう。
ページによって、セッション数だったり、訪問数になってたりする事は宜しくありません。読み手を混乱させます。

エグゼクティブサマリー
必ずレポートの最初には、サマリーがあるべきでしょう。
サマリーがあると、読み手がレポート全体を把握しやすくなります。

まとめ
当たり前ですが、読み手にレポートを理解してもらう必要があります。
その為には、体裁ルールを用意したり、使用する用語やレイアウトを統一する必要があります。